Bij het ontwikkelen van nieuwe software is het kiezen van de juiste leverancier cruciaal. Maar hoe kunt u er zeker van zijn dat een leverancier uw behoeften begrijpt en in staat is om te leveren? Veel bedrijven slaan een belangrijke stap over: het Request for Information (RFI).

Een RFI klinkt misschien als slechts nog een stuk papierwerk, maar het is zoveel meer. Het is uw kans om gedetailleerde informatie te verzamelen over potentiële leveranciers voordat u overgaat tot voorstellen en contracten. Zonder een RFI loopt u het risico in zee te gaan met een leverancier die uw behoeften mogelijk niet volledig begrijpt of niet de expertise heeft om de oplossing te leveren die u voor ogen heeft.

Het overslaan van deze stap kan leiden tot verkeerd afgestemde verwachtingen, onverwachte kosten en vertragingen in het project.

Wij raden aan om te beginnen met een goed opgesteld RFI om deze valkuilen te vermijden. Wij helpen u bij het opstellen van RFI’s die de juiste vragen stellen en de informatie vastleggen die nodig is om een weloverwogen keuze te maken, waardoor u tijd, geld en toekomstige problemen bespaart.